♣ Zawsze zapraszamy minimum 2 opiekunów bezpłatnie

♣ Podpisujemy Umowę w szkole (dotyczy Warszawy i okolic)
♣ Program wycieczki uzgadniamy każdorazowo z klientem
♣ Rzetelne wykonujemy kalkulację w oparciu o aktualne ceny usług turystycznych i umiarkowaną marżę

♣ Uzgodniona przy zawieraniu Umowy cena wycieczki jest dla nas wiążaca
♣ Dla grup powyżej 45 osób mamy specjalne zniżki.
♣ Dla grup do 20 osób posiadamy małe autokary, lub busy
♣ Współpracujemy wyłacznie ze sprawdzonymi przewoźnikami
♣ Dysponujemy porządną, niedrogą, bazą hotelową
♣ Nasze wycieczki prowadzą wyłącznie przewodnicy z aktualnymi uprawnieniami.
♣ Kalulacje wstępne na naszej stronie wyliczyliśmy dla grup wyjeżdżających z Warszawy
♣ Kalkulacje dla grup wyjeżdżających z innych miast podajemy na życzenie.
♣ Prowadzimy także wycieczki przyjazdowe do Warszawy i okolic

   Wszystkie imprezy, które organizujemy i zamieszczamy w naszej ofercie są zorganizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami i zawsze są zgłaszane we właściwych kuratoriach oświaty i pozostają pod ich nadzorem. Zatrudniana przez nas kadra jest dobierana z największą starannością. Zatrudniamy tylko osoby , którym nie jest obca praca z dziećmi, które posiadają przygotowanie pedagogiczne i są w stanie sprostać i zrealizować założenia programowe naszego biura. Najczęściej są to nauczyciele, instruktorzy sportowi, harcerscy a także kierownicy i wychowawcy kolonijni zapewniający troskliwą opiekę uczestnikom.

Dokumenty
    Warunkiem  uczestnictwa w imprezie jest dostarczenie wypełnionej KARTY KOLONIJNEJj z wpisaniem wszelkich uwag (w szczególności tych dot. zdrowia-wystarczy uwagi opiekuna). Uwagi te zapewnią uczestnikowi bezpieczny wypoczynek, który jest dla nas bardzo ważny.

Wyposażenie
   Każdy uczestnik imprezy powinien zabrać ze sobą :
* paszport (ważny co najmniej 6 miesięcy) lub dowód osobisty - w przypadku wyjazdu zagranicznego,
* aktualną legitymację szkolną ( imprezy krajowe),

   Ze względu na to, że programy naszych imprez są bardzo różnorodne i realizowane zawsze z jak największą intensywnością uczestnicy powinni mieć także w swoim wyposażeniu:
* strój kąpielowy + klapki, nakrycie głowy, krem ochronny
* strój sportowy + obuwie
* podręczny plecak, wygodne obuwie na grubej podeszwie (ze względu na piesze wędrówki w programach imprez).
* kieszonkowe na własne wydatki oraz na wydatki programowe jeżeli są one umieszczone w ofercie

   Szczegóły wyposażenia irzeczy, które naszym zdaniem są najbardziej istotne i niezbędne dla uczestników uzależnione są od rodzaju i typu oferty. Wyszczególniane są  przy każdej ofercie.

Odpłatność
   Wpisanie na listę uczestników odbywa się na podstawie podpisanej umowy-zgłoszenia i opłaceniu zaliczki w kwocie 30% ceny imprezy. Pozostała należność powinna być wpłacona w terminie 30 dni przed rozpoczęciem imprezy zgodnie z ogólnymi warunkami uczestnictwa. Wszystkie wpłaty prosimy kierować na nasze konto podane w zakładce"KONTAKT, KONTO" lub dokonać gotówką w naszymn Biurze osobiście.

Podróż
   Zapewniamy naszym uczestnikom zawsze bezpieczny transport i opiekę wychowawcy lub konwojenta podczas transportu. Autokary, którymi podróżują uczestnicy posiadają odpowiedni standard oraz aktualne badania techniczne . W przypadku transportu PKP zapewniamy uczestnikom rezerwację miejsc w przedziałach o ile tylko PKP dopuszcza taką możliwość na danej trasie.
   Przy transporcie realizowane są często przejazdy antenowe. Nad koordynacją i bezpieczeństwem uczestników podczas przesiadek czuwa wówczas konwojent bądź wychowawca.
   Informacja o wyjeździe jest zawsze wysyłana przez nas na adres e-mail podany w zgłoszeniu. W przypadku nie otrzymania takiej informacji na 4 dni przed wyjazdem prosimy o kontakt z biurem.
   Miejsca wsiadania należy określić w momencie podpisywania umowy.
   Na miejsce zbiórki należy przybyć minimum 15 minut przed godziną planowanego odjazdu.

Zakwaterowanie
   Obiekty, które wykorzystujemy do organizacji imprez posiadają zawsze aktualne karty kwalifikacyjne, są obiektami bezpiecznymi. Spełniają wszystkie wymogi Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, Straży Pożarnej, są zatwierdzane przez właściwego terenowo Kuratora Oświaty.  Obiekty są przystosowane do realizacji programu naszych imprez. Rozwinięta infrastruktura naszych ośrodków umożliwia zabawny i bezpieczny wypoczynek dzieci i młodzieży.

Pieniądze i rzeczy wartościowe
   Bardzo prosimy o przekazanie po przyjeździe na miejsce wypoczynku pieniędzy i rzeczy wartościowych ( aparatów telefonicznych i fotograficznych, discmanów i gier elektronicznych, odtwarzaczy MP3) wychowawcom. Rzeczy te umieszczone zostaną w depozytach, uczestnicy będą mieli do nich w miarę możliwości nieskrępowany dostęp.
   W przypadku wyjazdów zagranicznych prosimy o zakup w Polsce waluty kraju docelowego. Jeżeli nie będzie to możliwe postaramy się zapewnić uczestnikom dostęp do pobliskiego kantoru na miejscu. Bliższe informacje na temat walut i zalecanych ilości podane są zawsze w szczegółach ofert.


Opieka medyczna
   Na naszych imprezach w kraju zapewniamy uczestnikom opiekę medyczną w miejscowych ośrodkach zdrowia lub gabinetach medycznych na terenie obiektu. Każda nasza placówka ma zapewnioną bezpośrednią opiekę pielęgniarską. Kierownicy placówek posiadają apteczki medyczne wyposażone w niezbędne leki i materiały opatrunkowe. W przypadku leczenia dłuższego, wymagającego wykupienia dodatkowych lekarstw  uczestnik kolonii lub jego rodzice pokrywają koszty ich zakupu. Na imprezach zagranicznych jest podobnie, a ewentualne opłaty wynikające z opieki medycznej poza granicami kraju pokrywane są z ubezpieczenia KL zgodnie z jego warunkami.

Regulamin Kolonii i Obozów
   Na wszystkich imprezach organizowanych przez nasze biuro obowiązuje regulamin kolonii i obozów. Jest on odczytywany na początku każdej imprezy, a uczestnicy podpisują oświadczenie o zapoznaniu się z nim zobowiązując się do jego przestrzegania. Rażące naruszenie regulaminu (np. spożywanie alkoholu, samowolne oddalanie się z miejsca zakwaterowania, sprowadzanie niebezpieczeństwa na uczestników kolonii, inne naruszenie prawa) może skutkować wydaleniem z kolonii na koszt rodziców.

Program, wycieczki fakultatywne
   Program imprez jest programem dostosowanym typowo do wieku uczestników, charakteryzuje się dużą różnorodnością . Jest on zawsze bezwzględnie realizowany. Dodatkową atrakcją są organizowane wycieczki fakultatywne, które odbywają się dla min. 20 osób i są dodatkowo płatne. Szczegóły dot. płatności (wycieczki fakultatywne, ewentualne wstępy itp.) zawarte są zawsze przy każdej imprezie występującej w naszej ofercie turystycznej.

Wyżywienie
   Naszym uczestnikom zapewniamy trzy posiłki oraz podwieczorek. Pierwszy posiłek w dniu przyjazdu ostatni w dniu wyjazdu (stosowny do pory dnia). Podczas wycieczek fakultatywnych gwarantujemy suchy prowiant. Suchy prowiant zapewniamy też na drogę powrotną. Na naszych obozach najczęściej serwowana jest kuchnia przystosowana do ogólnych upodobań kulinarnych dzieci i młodzieży. W niektórych ośrodkach możliwe jest uwzględnienie diet leczniczych. Wyżywienie na obozach zagranicznych, podczas przejazdów jest szczegółowo opisane w ofercie , proszę na to zwrócić uwagę przygotowując uczestnika do wyjazdu, korzystamy z kuchni danego kraju.

Ubezpieczenie NNW
   Wszyscy uczestnicy naszych kolonii są ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na kwotę 5000 zł przez Towarzystwo Ubezpieczeń.

Ogólne warunki uczestnictwa
   Wszystkie imprezy turystyczne B.T. ELVIT są zgodne z Ustawą o Usługach turystycznych i opierają się na ogólnych warunkach uczestnictwa, z którymi należy się zapoznać przed podpisaniem umowy.- dostepne na naszej stronie internetowej, lub w Biurze.